Zasoby ludzkie w logistyce
Zarządzanie zasobami ludzkimi w branży logistyczno-transportowej w obliczu pakietu mobilności i innych szczególnych wymagań przy zatrudnianiu i rozliczaniu kierowców lepiej powierzyć profesjonalistom. My zajmujemy się tym od lat w wielu dużych firmach transportowych.
W HR Service prócz świetnie prowadzonej „zwykłej” administracji kadrami i płacami ze wsparciem prawnym możecie liczyć na ekspercką wiedzę o tachografach, wymaganiach wobec kierowców czy zatrudnianiu cudzoziemców.
Jan Kowalski i Imię Nazwisko, Funkcja Funkcja
Zasoby ludzkie w logistyce
Zarządzanie zasobami ludzkimi w branży logistyczno-transportowej w obliczu pakietu mobilności i innych szczególnych wymagań przy zatrudnianiu i rozliczaniu kierowców lepiej powierzyć profesjonalistom. My zajmujemy się tym od lat w wielu dużych firmach transportowych.
W HR Service prócz świetnie prowadzonej „zwykłej” administracji kadrami i płacami ze wsparciem prawnym możecie liczyć na ekspercką wiedzę o tachografach, wymaganiach wobec kierowców czy zatrudnianiu cudzoziemców.
Jan Kowalski i Imię Nazwisko, Funkcja Funkcja
W HR Service zarządzanie
zasobami ludzkimi w logistyce
to m.in.:
ZATRUDNIENIE
KIEROWCÓW
ROZLICZANIE CZASU
PRACY KIEROWCÓW
SZKOLENIE BHP
KIEROWANIE NA BADANIA KIEROWCÓW
A TAKŻE WSZYSTKO, CO OBEJMUJE STANDARDOWA
Zasoby ludzkie w
logistyce - wyzwania w firmach
Obsługa kadrowo-płacowa w firmie, w której pracują kierowcy zawodowi, szczególnie w transporcie międzynarodowych, oznacza znacznie więcej zadań dla specjalistów od kadr i płac.
W transporcie obowiązuje nie tylko prawo pracy, ale też szereg przepisów okołoustawowych czy europejskich. W dodatku wytyczne mogą ze sobą kolidować i trzeba mieć wiedzę, jak sobie z tym poradzić.
Zawód kierowcy jeżdżącego pojazdem powyżej 3,5 tony jest nietypowy i zatrudnienie wymaga szeregu dodatkowych dokumentów – prawa jazdy, Świadectwa Kwalifikacji Zawodowej, bardziej rozbudowane badania lekarskie, szkolenia itd.
Natomiast w przypadku cudzoziemców sprawy komplikują się jeszcze bardziej. Na pracodawcy ciąży obowiązek zweryfikowania wizy lub zezwolenia na pobyt oraz zezwolenia na pracę.
Po zatrudnieniu kierowcy sprawy komplikują się jeszcze bardziej. W pracy kierowcy z powodu mobilności wcześniejsze ustalenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy jest trudne. Tymczasem skrupulatne prowadzenie ewidencji wpływa nie tylko na wynagrodzenie. Czas pracy kierowcy musi być dokładnie monitorowany, bo właściwe odbieranie przez kierowcę przerw i odpoczynków dobowych jest newralgiczne dla bezpieczeństwa i musi spełniać wymogi określone przez Pakiet Mobilności.
Zarządzanie HR w logistyce
versus standard HR
Każdy zarządzający firmą transportową wie, że formalności pracownicze w tej branży to nie jest bułka z masłem. Realia zarządzania zasobami ludzkimi wymagają tu zatrudnienia kompetentnych specjalistów HR
My dodatkowo zachęcamy, żeby ze względu na poniższe nietypowe problemy, powierzyć kadry i płace osobnej wyspecjalizowanej firmie. Specjaliści HR mają dzięki temu wypracowane branżowe dokumenty i procedury. Dzięki wnioskom z innych podobnych projektów unikną wielu błędów. Trzymają też rękę na pulsie jeśli chodzi o zmiany przepisów.
Ponadstandardowe kwestie specyficzne tylko dla transportu i logistyki to przecież:
- dodatkowa czasochłonność i koszt przez posługiwanie się dwoma systemami – do czasów pracy i do systemu kadrowo-płacowego
- nie tylko prawo pracy, ale też pakiet mobilności i wymagające przepisy europejskie, dodatkowe ustawy i rozporządzenia
- powszechniejsze zatrudnianie cudzoziemców to odpowiedzialność pracodawcy za zezwolenia na pobyt i pracę
- bardziej skomplikowane skierowania na badania lekarskie - dla różnych kategorii prawa jazdy, wieku kierowcy czy czynników szkodliwych
- dodatkowe dokumenty przy zatrudnianiu kierowcy zawodowego i prowadzeniu jego akt osobowych
- bardziej rozbudowane szkolenia BHP i stanowiskowe zapobiegające częstym wypadkom
W przypadku branży transportowej payroll nie jest zbyt standardowy. Nie zdecydowałabym się na zatrudnienie pay roll specialist do środka firmy, nawet wiedząc, że jest super specjalistą od wielu lat, ale nie ma doświadczenia w branży transportowej. Ja wolę jednak iść w firmę, która ma doświadczenie i specjalizuje się w branży transportowej i to komunikuje. Dodatkowo łatwiej jest rozliczyć 5 kierowców niż 150, więc ważne jest doświadczenie w obsłudze dużych firm takich jak nasza.
Dyrektor Operacyjny jednego z naszych klientów z branży logistycznej
Zarządzanie HR w logistyce
versus standard HR
Każdy zarządzający firmą transportową wie, że formalności pracownicze w tej branży to nie jest bułka z masłem. Realia zarządzania zasobami ludzkimi wymagają tu zatrudnienia kompetentnych specjalistów HR
My dodatkowo zachęcamy, żeby ze względu na poniższe nietypowe problemy, powierzyć kadry i płace osobnej wyspecjalizowanej firmie. Specjaliści HR mają dzięki temu wypracowane branżowe dokumenty i procedury. Dzięki wnioskom z innych podobnych projektów unikną wielu błędów. Trzymają też rękę na pulsie jeśli chodzi o zmiany przepisów.
W przypadku branży transportowej payroll nie jest zbyt standardowy. Nie zdecydowałabym się na zatrudnienie pay roll specialist do środka firmy, nawet wiedząc, że jest super specjalistą od wielu lat, ale nie ma doświadczenia w branży transportowej. Ja wolę jednak iść w firmę, która ma doświadczenie i specjalizuje się w branży transportowej i to komunikuje. Dodatkowo łatwiej jest rozliczyć 5 kierowców niż 150, więc ważne jest doświadczenie w obsłudze dużych firm takich jak nasza.
Dyrektor Operacyjny jednego z naszych klientów z branży logistycznej
Ponadstandardowe kwestie specyficzne tylko dla transportu i logistyki to przecież:
- dodatkowa czasochłonność i koszt przez posługiwanie się dwoma systemami – do czasów pracy i do systemu kadrowo-płacowego
- nie tylko prawo pracy, ale też pakiet mobilności i wymagające przepisy europejskie, dodatkowe ustawy i rozporządzenia
- powszechniejsze zatrudnianie cudzoziemców to odpowiedzialność pracodawcy za zezwolenia na pobyt i pracę
- bardziej skomplikowane skierowania na badania lekarskie - dla różnych kategorii prawa jazdy, wieku kierowcy czy czynników szkodliwych
- dodatkowe dokumenty przy zatrudnianiu kierowcy zawodowego i prowadzeniu jego akt osobowych
- bardziej rozbudowane szkolenia BHP i stanowiskowe zapobiegające częstym wypadkom
?
Czy wiesz, że…
Ustalanie siatki wynagrodzeń kierowców to nie tylko ich wysokość, ale też odpowiednie proporcje podstawy, dodatków i ryczałtów
Porozmawiajmy
o wyzwaniach
w Twojej firmie
Dopytamy o sytuację w Waszych kadrach i płacach, umówimy się na dłuższe spotkanie i opowiemy, jakie rozwiązania stosujemy przy podobnych problemach.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI W DOGODNEJ FORMIE:
Jesteśmy dostępni od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 – 17:00. Możesz też przesłać zapytanie przy użyciu formularza. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin, żeby porozmawiać o tym, czego potrzebujesz.
Dlaczego obsługa kadrowo-
płacowa w HR Service
KLIENCI SĄ ZAOPIEKOWANI I NIE MUSZĄ SIĘ O NIC MARTWIĆ
Ogromne poczucie bezpieczeństwa daje nam to, że za każdym razem dostajemy szczegółową informację, jak powinniśmy postępować. HR Service bardzo dba o biurokrację pod kątem prawa pracy, żeby dać nam zabezpieczenie na złe czasy. To nas dużo uczy.
Dyrektor Finansowy jednego z naszych klientów z branży transportowej
0 zł na kary
Tyle nasi klienci od początku naszej obsługi musieli przeznaczyć na kary od urzędów i sądów w obszarze, za który odpowiada HR Service
Jesteśmy firmą transportową, a rozliczenia kierowców są bardzo specyficzne, szczególnie po wprowadzeniu pakietu mobilności. Mogliśmy je powierzyć tylko osobom, które mają w tej materii doświadczenie.
Dyrektor Operacyjny jednego z naszych klientów z branży logistycznej
1000+ kierowców zawodowych
Obsłużyliśmy kadrowo i płacowo przez lata pracy u naszych klientów
JESTEŚMY STABILNI, MAMY STAŁYCH KLIENTÓW
W porównaniu do innych tego typu firm w HR Service duże znaczenie mają dedykowani opiekunowie. Dla nas to bardzo ważne, żeby osoby obsługujące przez cały czas były do nas przypisane. Wtedy w bardzo dużym stopniu wchodzą w nasze problemy i są zorientowane. To może nie byłoby tak istotne w obsłudze kadry biurowej, gdzie są stałe, powtarzalne składniki. W wymagającej obsłudze kierowców jest kluczowe.
Dyrektor Finansowy jednego z naszych klientów z branży transportowej
2010 rok
Od tego czasu budujemy nasze doświadczenie i obsługujemy klientów, głównie w logistyce
MAMY PEŁEN WACHLARZ USŁUG WEDŁUG POTRZEB KLIENTÓW
Zaleta małej firmy jak HR Service jako dostawcy: są bliżej naszej firmy. Znają dokładnie procesy i charakter naszej pracy. Są elastyczni w dostosowaniu się do klienta. Choć prawo pracy jest dosyć sztywne, to jednak pozwala na różne scenariusze postępowania. Firma, która dobrze zna naszą specyfikę pracy, może lepiej zrozumieć nasze potrzeby.
Dyrektor Operacyjny jednego z naszych klientów z branży logistycznej
zawsze znajdujemy rozwiązanie
W sytuacji niezgodności procedur i przepisów w różnych krajach godzimy sprzeczności i znajdujemy konsensus
Nasze doświadczenie
Według branż
- Logistyczna
- Technologiczna
- Transportowa
- Lotnicza i inne
Według usług
- Obsługa kadrowo-płacowa 1000+ kierowców
- Zatrudnienie 500+ cudzoziemców
- Delegowanie kierowców w transporcie międzynarodowym
- Rozliczanie czasu pracy kierowców
- Rozliczanie wynagrodzeń kierowców w transporcie międzynarodowym
Nasi klienci
HR Service jak HR-owy butik
HR Service
jak HR-owy butik
Opiekujemy się kadrami, płacami i prawem pracy u naszych klientów od 2010 roku. Na czele firmy stoi ekspert HR Katarzyna Budzik ze wsparciem specjalisty prawa pracy mecenasa Tomasza Kędry. Nasz zespół to 7 osób – specjalistów obsługi HR z wieloletnim stażem.
Jako niewielka firma jesteśmy elastyczni i przystępni. Obsługę operacyjną prowadzi znający firmę klienta indywidualny opiekun.
Na bazie wielu lat doświadczeń jesteśmy przewidujący, wszechstronni i dokładni, tak że nasi klienci o nic się nie martwią.
Dzięki temu specjalizujemy się w obsłudze najbardziej wymagających firm, szczególnie w branży transportowej i logistycznej
HR Service
jak HR-owy butik
Opiekujemy się kadrami, płacami i prawem pracy u naszych klientów od 2010 roku. Na czele firmy stoi ekspert HR Katarzyna Budzik ze wsparciem specjalisty prawa pracy mecenasa Tomasza Kędry. Nasz zespół to 7 osób – specjalistów obsługi HR z wieloletnim stażem.
Jako niewielka firma jesteśmy elastyczni i przystępni. Obsługę operacyjną prowadzi znający firmę klienta indywidualny opiekun.
Na bazie wielu lat doświadczeń jesteśmy przewidujący, wszechstronni i dokładni, tak że nasi klienci o nic się nie martwią.
Dzięki temu specjalizujemy się w obsłudze najbardziej wymagających firm, szczególnie w branży transportowej i logistycznej.
Koszt prowadzenia
kadr i płac.
Cennik i zasady
współpracy
STAŁY RYCZAŁT
Koszt uzależniony jest od wielkości firmy oraz zakresu obsługi.
USŁUGI DODATKOWE
Możliwość wyceny dodatkowych zadań, na przykład zatrudniania cudzoziemców, pracowników delegowanych, prowadzenia spraw sądowych.
JEDNORAZOWA USŁUGA
Dla klientów, których nie obsługujemy na stałe, w razie potrzeby świadczymy jednorazowe usługi wsparcia przy kontroli, audycie lub wdrożeniu procedur kadrowo-płacowych.
Tak zwykle wygląda proces
przeniesienia obsługi kadr
i płac do HR Service
krok po kroku
Krok
Audyt stanu obecnego
Krok
Przygotowanie wspólnie z klientem harmonogramu przeniesienia usługi i procedur obsługi docelowej
Krok
Przeniesienie usług przez kompetentny zespół, który ma przydzielone zadania, migruje dane i je weryfikuje
Krok
Uruchamiamy obsługę po naszej naszej stronie
Masz pytania?
Może obok
znajdziesz
odpowiedzi:
Od jak dawna obsługujecie klientów z branży transportowej?
Klientów z branży transportowej obsługujemy od ponad 10 lat
Jakie są najczęstsze problemy, z którymi spotykają się klienci związani z kadrami i płacami w branży logistyczno-transportowej?
Skomplikowane przepisy.
Konieczność monitorowania zmian w przepisach.
Problemy związane z rozliczaniem czasu pracy.Rozwiązaniem dla takich problemów może być wykorzystanie dedykowanego oprogramowania, regularne szkolenia dla pracowników oraz ścisła współpraca z firmą specjalizującym się w obszarze logistyki i transportu.
Czy outsourcing kadrowo-płacowy obejmuje wyłącznie rozliczanie osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę
Nie, usługi kadrowo-płacowe świadczone przez HR-Service obejmują również prowadzenie i rozliczanie umów cywilnoprawnych.
Czy jesteście w stanie zapewnić kompleksową obsługę kadrowo-płacową także dla sezonowych pracowników?
Tak, nasza firma elastycznie dostosowuje swoje usługi do zmieniającej się liczby pracowników, także sezonowych, zapewniając kompleksową obsługę kadrową.
Gdzie przechowywane są akta osobowe pracowników?
Akta osobowe przechowywane są w siedzibie naszej spółki w profesjonalnych pomieszczeniach i przeznaczonych do tego szafach z atestem. Szafy na dokumenty zapewniające ochronę przed kradzieżą i pożarem (klasa bezpieczeństwa A).
Jakie systemy do zarządzania czasem pracy i płacami wykorzystujecie w swojej firmie?
Korzystamy z nowoczesnych systemów informatycznych umożliwiających precyzyjne zarządzanie czasem pracy, rozliczanie wynagrodzeń oraz generowanie raportów.
Czy oferujecie wsparcie telefoniczne lub mailowe w przypadku pytań oraz pilnych kwestii związanych z kadrami i płacami?
Tak, zapewniamy wsparcie telefoniczne oraz mailowe dla naszych klientów, aby szybko i skutecznie rozwiązywać wszelkie ważne sprawy z zakresu kadrowo-płacowego.
Jakie będą koszty związane z outsourcingiem kadrowo-płacowym dla naszej firmy?
Koszty usługi są uzależnione od zakresu obsługi, liczby pracowników oraz ewentualnych dodatkowych usług. Po dokładnej analizie potrzeb Waszej firmy przygotujemy spersonalizowaną ofertę cenową.
Czy opłaty za usługi outsourcingu kadrowo-płacowego są stałe czy zmienne?
Koszty usługi mogą być stałe lub zmienne, w zależności od ustaleń oraz zakresu obsługi kadrowo-płacowej wybranej przez klienta.
Jaki jest przewidywany czas wdrożenia usługi po podpisaniu umowy?
Standardowy czas wdrożenia naszych usług wynosi około 3 miesiące, na czas wdrożenia wpływ mają jednak czynniki takie jak zakres danych migracyjnych, liczba pracowników, a także rozwiązania dodatkowe, dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta.
Jakie dokumenty muszę dostarczyć przed rozpoczęciem współpracy?
Przed rozpoczęciem współpracy konieczne będzie dostarczenie dokumentów dotyczących pracowników, organizacji firmy oraz innych istotnych informacji niezbędnych do obsługi kadrowo-płacowej. Nasi specjaliści służą wsparciem podczas procesu przygotowania takiej dokumentacji.
Jakie są terminy płatności za świadczone usługi kadrowo-płacowe?
Usługi rozliczane są w cyklach miesięcznych. Terminy płatności są uzgadniane indywidualnie z klientem i dostosowywane do preferencji oraz możliwości finansowych firmy.
Masz pytania?
Może tutaj
znajdziesz
odpowiedzi:
Od jak dawna obsługujecie klientów z branży transportowej?
Klientów z branży transportowej obsługujemy od ponad 10 lat
Jakie są najczęstsze problemy, z którymi spotykają się klienci związani z kadrami i płacami w branży logistyczno-transportowej?
Skomplikowane przepisy.
Konieczność monitorowania zmian w przepisach.
Problemy związane z rozliczaniem czasu pracy.Rozwiązaniem dla takich problemów może być wykorzystanie dedykowanego oprogramowania, regularne szkolenia dla pracowników oraz ścisła współpraca z firmą specjalizującym się w obszarze logistyki i transportu.
Czy outsourcing kadrowo-płacowy obejmuje wyłącznie rozliczanie osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę
Nie, usługi kadrowo-płacowe świadczone przez HR-Service obejmują również prowadzenie i rozliczanie umów cywilnoprawnych.
Czy jesteście w stanie zapewnić kompleksową obsługę kadrowo-płacową także dla sezonowych pracowników?
Tak, nasza firma elastycznie dostosowuje swoje usługi do zmieniającej się liczby pracowników, także sezonowych, zapewniając kompleksową obsługę kadrową.
Gdzie przechowywane są akta osobowe pracowników?
Akta osobowe przechowywane są w siedzibie naszej spółki w profesjonalnych pomieszczeniach i przeznaczonych do tego szafach z atestem. Szafy na dokumenty zapewniające ochronę przed kradzieżą i pożarem (klasa bezpieczeństwa A).
Jakie systemy do zarządzania czasem pracy i płacami wykorzystujecie w swojej firmie?
Korzystamy z nowoczesnych systemów informatycznych umożliwiających precyzyjne zarządzanie czasem pracy, rozliczanie wynagrodzeń oraz generowanie raportów.
Czy oferujecie wsparcie telefoniczne lub mailowe w przypadku pytań oraz pilnych kwestii związanych z kadrami i płacami?
Tak, zapewniamy wsparcie telefoniczne oraz mailowe dla naszych klientów, aby szybko i skutecznie rozwiązywać wszelkie ważne sprawy z zakresu kadrowo-płacowego.
Jakie będą koszty związane z outsourcingiem kadrowo-płacowym dla naszej firmy?
Koszty usługi są uzależnione od zakresu obsługi, liczby pracowników oraz ewentualnych dodatkowych usług. Po dokładnej analizie potrzeb Waszej firmy przygotujemy spersonalizowaną ofertę cenową.
Czy opłaty za usługi outsourcingu kadrowo-płacowego są stałe czy zmienne?
Koszty usługi mogą być stałe lub zmienne, w zależności od ustaleń oraz zakresu obsługi kadrowo-płacowej wybranej przez klienta.
Jaki jest przewidywany czas wdrożenia usługi po podpisaniu umowy?
Standardowy czas wdrożenia naszych usług wynosi około 3 miesiące, na czas wdrożenia wpływ mają jednak czynniki takie jak zakres danych migracyjnych, liczba pracowników, a także rozwiązania dodatkowe, dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta.
Jakie dokumenty muszę dostarczyć przed rozpoczęciem współpracy?
Przed rozpoczęciem współpracy konieczne będzie dostarczenie dokumentów dotyczących pracowników, organizacji firmy oraz innych istotnych informacji niezbędnych do obsługi kadrowo-płacowej. Nasi specjaliści służą wsparciem podczas procesu przygotowania takiej dokumentacji.
Jakie są terminy płatności za świadczone usługi kadrowo-płacowe?
Usługi rozliczane są w cyklach miesięcznych. Terminy płatności są uzgadniane indywidualnie z klientem i dostosowywane do preferencji oraz możliwości finansowych firmy.
Szybki audyt
kadrowo-płacowy w formie listy kontrolnej
Pobierz PDF i 93 pytania, które warto sobie zadać, żeby sprawdzić, czy kadry i płace w Twojej firmie prowadzone są na tyle prawidłowo, że powinny przejść audyt i kontrole urzędów.
Podaj swój adres email, żebyśmy mogli przesłać do Ciebie listę audytową:
