Wsparcie podczas kontroli
i audyt HR
Wezwania z urzędów, a szczególnie kontrole z ZUS, PIP, ITD czy US to duże wyzwanie dla prowadzących firmy.
W HR Service obsługując firmę bierzemy na siebie reprezentowanie przed urzędami. Kontrole urzędów są prowadzone w naszej siedzibie, a my zawsze jesteśmy świetnie przygotowani i umiemy prowadzić rozmowy z urzędnikami.
Pracodawca nie musi się o nic martwić, bo na wypadek jakiejkolwiek kary finansowej mamy ubezpieczenie OC, które by ją pokryło. Przy czym do tej pory urzędy nie znalazły u naszych klientów nic, co pociągałoby za sobą taką karę.
Przede wszystkim jednak zachęcamy firmy, szczególnie te, których nie obsługujemy na co dzień, żeby działać prewencyjnie. W tym celu oferujemy audyt kadrowo-płacowy w firmie oraz wspólne wprowadzenie zmian po kontroli lub audycie.
Jan Kowalski i Imię Nazwisko, Funkcja Funkcja
Wsparcie podczas kontroli i audyt HR
Wezwania z urzędów, a szczególnie kontrole z ZUS, PIP, ITD czy US to duże wyzwanie dla prowadzących firmy.
W HR Service obsługując firmę bierzemy na siebie reprezentowanie przed urzędami. Kontrole urzędów są prowadzone w naszej siedzibie, a my zawsze jesteśmy świetnie przygotowani i umiemy prowadzić rozmowy z urzędnikami.
Pracodawca nie musi się o nic martwić, bo na wypadek jakiejkolwiek kary finansowej mamy ubezpieczenie OC, które by ją pokryło. Przy czym do tej pory urzędy nie znalazły u naszych klientów nic, co pociągałoby za sobą taką karę.
Przede wszystkim jednak zachęcamy firmy, szczególnie te, których nie obsługujemy na co dzień, żeby działać prewencyjnie. W tym celu oferujemy audyt kadrowo-płacowy w firmie oraz wspólne wprowadzenie zmian po kontroli lub audycie.
Jan Kowalski i Imię Nazwisko, Funkcja Funkcja
W HR Service wsparcie
podczas kontroli i audyt HR to:
REPREZENTOWANIE
PRZED URZĘDAMI
POMOC PRZY KONTROLI
ZUS, PIP, ITD, US
AUDYT KADROWO-
PŁACOWY W FIRMIE
WPROWADZENIE ZMIAN PO KONTROLI LUB AUDYCIE
Kontrola ZUS, PIP, ITD czy US
to obciążenie dla firm
Firmy zatrudniające ludzi nawet przy najlepszych staraniach mogą nie uniknąć sytuacji, w której pracownik wykaże się złą wolą i zgłosi pracodawcę do kontroli w urzędzie. Urząd ma obowiązek zareagować. Tak zaczynają się historie, które w najlepszym razie wymagają dużo dodatkowej pracy przy przedstawianiu dokumentów urzędnikom.
Gorzej, jeśli w kadrach i płacach firmy faktycznie nie wszystko działa jak należy. Wtedy dochodzi niepokój, trudne rozmowy z urzędnikami, kary i zalecenia zmian.
Często jednak kontrola to dopiero pierwszy etap większych problemów. Bo w kadrach i płacach firmy jest tak duży bałagan, że naprawienie procesów i uzupełnienie dokumentów oznacza wielką rewolucję w funkcjonowaniu całego przedsiębiorstwa.
Dlatego kontrole to postrach firm w każdej branży, a szczególnie w tych trudnych, jak choćby logistyka i transport, gdzie wymagania z urzędów są szczególnie szerokie.
Jak HR Service wspiera
klientów w kwestii kontroli
Nasi stali klienci mają nas, żeby żadnej kontroli się nie obawiać i spać spokojnie. Natomiast firmy, których na co dzień nie obsługujemy, mogą się do nas zwrócić o wsparcie w kryzysowej sytuacji.
- dzięki pełnomocnictwom w pełni reprezentujemy firmę przed urzędami za cały okres obsługi
- nasi klienci są kontrolowani w naszej siedzibie
- nasza firma bierze pełną odpowiedzialność finansową za potencjalne kary
- firmy nieobsługiwane wspieramy w sytuacji kontrolnej i łagodzimy konsekwencje
- przeprowadzamy pokontrolne i prewencyjne audyty kadr i płac z raportem o niedociągnięciach i sposobach ich naprawy
- wdrażamy w firmach zmiany po kontroli i audycie w obszarze dokumentacji, procesów, szkolenia pracowników
Przeszliśmy już wiele kontroli i wiemy, że jesteśmy zabezpieczeni. Wszystko dzięki temu, że po rozpoczęciu współpracy z HR Service wymieniliśmy umowy z zabezpieczeniem dla pracodawcy kwestii dokumentacyjnych. Zawsze dobrze przechodzimy kontrole. Niejednokrotnie słyszymy, że dobrze byłoby jakby wszystkie firmy transportowe miały taki porządek w dokumentach jak my. HR Service bardzo dba o tą biurokrację pod kątem prawa pracy, która daje nam zabezpieczenie na złe czasy. To nas dużo uczy.
Dyrektor Finansowy jednego z naszych klientów z branży transportowej
Przeszliśmy już wiele kontroli i wiemy, że jesteśmy zabezpieczeni. Wszystko dzięki temu, że po rozpoczęciu współpracy z HR Service wymieniliśmy umowy z zabezpieczeniem dla pracodawcy kwestii dokumentacyjnych. Zawsze dobrze przechodzimy kontrole. Niejednokrotnie słyszymy, że dobrze byłoby jakby wszystkie firmy transportowe miały taki porządek w dokumentach jak my. HR Service bardzo dba o tą biurokrację pod kątem prawa pracy, która daje nam zabezpieczenie na złe czasy. To nas dużo uczy.
Dyrektor Finansowy jednego z naszych klientów z branży transportowej
?
Czy wiesz, że…
Nawet anonimowy donos pracownika powoduje, że urząd ma obowiązek przeprowadzić kontrolę w firmie
Porozmawiajmy
o wyzwaniach
w Twojej firmie
Dopytamy o sytuację w Waszych kadrach i płacach, umówimy się na dłuższe spotkanie i opowiemy, jakie rozwiązania stosujemy przy podobnych problemach.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI W DOGODNEJ FORMIE:
Jesteśmy dostępni od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 – 17:00. Możesz też przesłać zapytanie przy użyciu formularza. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin, żeby porozmawiać o tym, czego potrzebujesz.
Dlaczego obsługa kadrowo-
płacowa w HR Service
KLIENCI SĄ ZAOPIEKOWANI I NIE MUSZĄ SIĘ O NIC MARTWIĆ
Ogromne poczucie bezpieczeństwa daje nam to, że za każdym razem dostajemy szczegółową informację, jak powinniśmy postępować. HR Service bardzo dba o biurokrację pod kątem prawa pracy, żeby dać nam zabezpieczenie na złe czasy. To nas dużo uczy.
Dyrektor Finansowy jednego z naszych klientów z branży transportowej
0 zł na kary
Tyle nasi klienci od początku naszej obsługi musieli przeznaczyć na kary od urzędów i sądów w obszarze, za który odpowiada HR Service
Jesteśmy firmą transportową, a rozliczenia kierowców są bardzo specyficzne, szczególnie po wprowadzeniu pakietu mobilności. Mogliśmy je powierzyć tylko osobom, które mają w tej materii doświadczenie.
Dyrektor Operacyjny jednego z naszych klientów z branży logistycznej
1000+ kierowców zawodowych
Obsłużyliśmy kadrowo i płacowo przez lata pracy u naszych klientów
JESTEŚMY STABILNI, MAMY STAŁYCH KLIENTÓW
W porównaniu do innych tego typu firm w HR Service duże znaczenie mają dedykowani opiekunowie. Dla nas to bardzo ważne, żeby osoby obsługujące przez cały czas były do nas przypisane. Wtedy w bardzo dużym stopniu wchodzą w nasze problemy i są zorientowane. To może nie byłoby tak istotne w obsłudze kadry biurowej, gdzie są stałe, powtarzalne składniki. W wymagającej obsłudze kierowców jest kluczowe.
Dyrektor Finansowy jednego z naszych klientów z branży transportowej
2010 rok
Od tego czasu budujemy nasze doświadczenie i obsługujemy klientów, głównie w logistyce
MAMY PEŁEN WACHLARZ USŁUG WEDŁUG POTRZEB KLIENTÓW
Zaleta małej firmy jak HR Service jako dostawcy: są bliżej naszej firmy. Znają dokładnie procesy i charakter naszej pracy. Są elastyczni w dostosowaniu się do klienta. Choć prawo pracy jest dosyć sztywne, to jednak pozwala na różne scenariusze postępowania. Firma, która dobrze zna naszą specyfikę pracy, może lepiej zrozumieć nasze potrzeby.
Dyrektor Operacyjny jednego z naszych klientów z branży logistycznej
zawsze znajdujemy rozwiązanie
W sytuacji niezgodności procedur i przepisów w różnych krajach godzimy sprzeczności i znajdujemy konsensus
Nasze doświadczenie
Według branż
- Logistyczna
- Technologiczna
- Transportowa
- Lotnicza
Według usług
- Obsłużyliśmy ponad 100 kontroli
- Przeprowadziliśmy 80+ audytów
- Wdrożyliśmy procedury pokontrolne w 50+ firmach
Nasi klienci
HR Service jak HR-owy butik
HR Service
jak HR-owy butik
Opiekujemy się kadrami, płacami i prawem pracy u naszych klientów od 2010 roku. Na czele firmy stoi ekspert HR Katarzyna Budzik ze wsparciem specjalisty prawa pracy mecenasa Tomasza Kędry. Nasz zespół to 7 osób – specjalistów obsługi HR z wieloletnim stażem.
Jako niewielka firma jesteśmy elastyczni i przystępni. Obsługę operacyjną prowadzi znający firmę klienta indywidualny opiekun.
Na bazie wielu lat doświadczeń jesteśmy przewidujący, wszechstronni i dokładni, tak że nasi klienci o nic się nie martwią.
Dzięki temu specjalizujemy się w obsłudze najbardziej wymagających firm, szczególnie w branży transportowej i logistycznej
HR Service
jak HR-owy butik
Opiekujemy się kadrami, płacami i prawem pracy u naszych klientów od 2010 roku. Na czele firmy stoi ekspert HR Katarzyna Budzik ze wsparciem specjalisty prawa pracy mecenasa Tomasza Kędry. Nasz zespół to 7 osób – specjalistów obsługi HR z wieloletnim stażem.
Jako niewielka firma jesteśmy elastyczni i przystępni. Obsługę operacyjną prowadzi znający firmę klienta indywidualny opiekun.
Na bazie wielu lat doświadczeń jesteśmy przewidujący, wszechstronni i dokładni, tak że nasi klienci o nic się nie martwią.
Dzięki temu specjalizujemy się w obsłudze najbardziej wymagających firm, szczególnie w branży transportowej i logistycznej.
Koszt prowadzenia
kadr i płac.
Cennik i zasady
współpracy
STAŁY RYCZAŁT
W ramach stałej obsługi kadrowo płacowej odpowiadamy za reprezentowanie przed urzędami oraz kontrole.
jednorazowa usługa
W przypadku kontroli umawiamy się z klientem na jednorazową usługę reprezentowania i poprowadzenia. Podobnie przy audycie kadrowo -płacowym oraz wdrażaniu rekomendowanych zmian.
Tak zwykle wygląda proces
przeniesienia obsługi kadr
i płac do HR Service
krok po kroku
Krok
Audyt stanu obecnego
Krok
Przygotowanie wspólnie z klientem harmonogramu przeniesienia usługi i procedur obsługi docelowej
Krok
Przeniesienie usług przez kompetentny zespół, który ma przydzielone zadania, migruje dane i je weryfikuje
Krok
Uruchamiamy obsługę po naszej naszej stronie
Masz pytania?
Może obok
znajdziesz
odpowiedzi:
Od jak dawna obsługujecie klientów z branży transportowej?
Klientów z branży transportowej obsługujemy od ponad 10 lat
Gdzie przechowywane są akta osobowe pracowników?
Akta osobowe przechowywane są w siedzibie naszej spółki w profesjonalnych pomieszczeniach i przeznaczonych do tego szafach z atestem. Szafy na dokumenty zapewniające ochronę przed kradzieżą i pożarem (klasa bezpieczeństwa A).
Jakie są korzyści z outsourcingu kadrowo-płacowego?
Outsourcing pozwala na koncentrację sił, środków i procesów zarządczych na zasadniczych celach firmy. Organizacja osiąga lepsze wyniki i rośnie jej wartość rynkowa. Firma zwiększa elastyczność swoich działań, a poprzez oszczędność czasu i zasobów ludzkich – również wydajność.
Czy outsourcing kadrowo-płacowy obejmuje wyłącznie rozliczanie osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę?
Nie, usługi kadrowo-płacowe świadczone przez HR-Service obejmują również prowadzenie i rozliczanie umów cywilnoprawnych.
Czy obsługujecie klientów z całej Polski?
Obsługujemy klientów z całej Polski i nie ma dla nas znaczenia siedziba naszego klienta.
Masz pytania?
Może tutaj
znajdziesz
odpowiedzi:
Od jak dawna obsługujecie klientów z branży transportowej?
Klientów z branży transportowej obsługujemy od ponad 10 lat
Gdzie przechowywane są akta osobowe pracowników?
Akta osobowe przechowywane są w siedzibie naszej spółki w profesjonalnych pomieszczeniach i przeznaczonych do tego szafach z atestem. Szafy na dokumenty zapewniające ochronę przed kradzieżą i pożarem (klasa bezpieczeństwa A).
Jakie są korzyści z outsourcingu kadrowo-płacowego?
Outsourcing pozwala na koncentrację sił, środków i procesów zarządczych na zasadniczych celach firmy. Organizacja osiąga lepsze wyniki i rośnie jej wartość rynkowa. Firma zwiększa elastyczność swoich działań, a poprzez oszczędność czasu i zasobów ludzkich – również wydajność.
Czy outsourcing kadrowo-płacowy obejmuje wyłącznie rozliczanie osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę?
Nie, usługi kadrowo-płacowe świadczone przez HR-Service obejmują również prowadzenie i rozliczanie umów cywilnoprawnych.
Czy obsługujecie klientów z całej Polski?
Obsługujemy klientów z całej Polski i nie ma dla nas znaczenia siedziba naszego klienta.
Szybki audyt
kadrowo-płacowy w formie listy kontrolnej
Pobierz PDF i 93 pytania, które warto sobie zadać, żeby sprawdzić, czy kadry i płace w Twojej firmie prowadzone są na tyle prawidłowo, że powinny przejść audyt i kontrole urzędów.
Podaj swój adres email, żebyśmy mogli przesłać do Ciebie listę audytową:
