Obsługa kadrowo-płacowa (outsourcing kadr i płac)
Wasza firma się rozwija, a pracownicy dostarczają wiele wyzwań, szczególnie w zmieniającym się otoczeniu prawnym i rynkowym? Chcielibyście, żeby chociaż obsługa kadrowo-płacowa nie przysparzała Wam zmartwień?
HR Service daje spokój i bezpieczeństwo, także w wymagających firmach. Jako zewnętrzny HR bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność, także finansową.
Twojej firmie niestraszne będą zmiany wynikające z przepisów, czy rosnąca świadomość pracowników powodująca czasem konflikty. Wzorowo prowadzimy Wasze procedury i akta i przygotujemy Was na wypadek każdej kontroli.
Przy tym nie jesteśmy korporacją, a niewielką firmą, więc dobrze się znamy z naszymi klientami, ubiegamy problemy, jesteśmy dostępni, przyjaźni i rzetelni.
Jan Kowalski i Imię Nazwisko, Funkcja Funkcja
Obsługa kadrowo-płacowa (outsourcing kadr i płac)
Wasza firma się rozwija, a pracownicy dostarczają wiele wyzwań, szczególnie w zmieniającym się otoczeniu prawnym i rynkowym? Chcielibyście, żeby chociaż obsługa kadrowo-płacowa nie przysparzała Wam zmartwień?
HR Service daje spokój i bezpieczeństwo, także w wymagających firmach. Jako zewnętrzny HR bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność, także finansową.
Twojej firmie niestraszne będą zmiany wynikające z przepisów, czy rosnąca świadomość pracowników powodująca czasem konflikty. Wzorowo prowadzimy Wasze procedury i akta i przygotujemy Was na wypadek każdej kontroli.
Przy tym nie jesteśmy korporacją, a niewielką firmą, więc dobrze się znamy z naszymi klientami, ubiegamy problemy, jesteśmy dostępni, przyjaźni i rzetelni.
![Kowalski Jan pracownik firmy HR Service, która specjalizuje się w obsłudze kadrowo-płacowej](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/jan-kowalski--768x727.webp)
Jan Kowalski i Imię Nazwisko, Funkcja Funkcja
Na czym polega obsługa
kadrowa pracowników
w HR Service:
Na czym polega obsługa kadrowa pracowników w HR Service:
![Procedury kadrowo płacowe](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/procedury-kadrowo-placowe.webp)
PROCEDURY
KADROWO-PŁACOWE
![Naliczanie płac](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/naliczanie-plac.webp)
naliczanie płac
![Prowadzenie akt osobowych](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/prowadzenie-akt-osobowych.webp)
prowadzenie akt
osobowych
![Struktura wynagrodzenia](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/struktura-wynagrodzen.webp)
Wynagradzanie
![Rozwiązywanie konfliktów](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/rozwiazywanie-konfilktow.webp)
ROZWIĄZYWANIE
KONFLIKTÓW W PRACY
![Umowy szkoleniowe](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/umowy-szkoleniowe.webp)
UMOWY
SZKOLENIOWE
![Korekty ZUS](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/korekty-zus.webp)
KOREKTY ZUS
![Elastyczne formy zatrudnienia](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/elastyczne-formy-zatrudnienia.webp)
ELASTYCZNE FORMY
ZATRUDNIENIA
![Restrukturyzacja zatrudnienia](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/restrukturyzacja-zatrudnienia.webp)
RESTRUKTURYZACJA
ZATRUDNIENIA
![Zwolnienie pracownika](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/zwolnienie-pracownika.webp)
ZWOLNIENIE
PRACOWNIKA
![Zatrudnianie cudzoziemców](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/zatrudnianie-cudzoziemcow.webp)
ZATRUDNIANIE
CUDZOZIEMCÓW
![szkolenia BHP](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/bhp.webp)
BHP
Szkolenie BHP
Wypadki przy pracy BHP
Doradztwo BHP
![Regulaminy wewnętrzne](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/regulaminy-wewnetrzne.webp)
REGULAMINY
WEWNĘTRZNE FIRMY
Zatrudnienie Ukraińca
Zatrudnienie Białorusina
![Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/zfss.webp)
ZAKŁADOWY FUNDUSZ
ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH (ZFŚS)
Regulamin pracy
Regulamin pracy zdalnej
Regulamin wynagradzania
Regulamin premiowania
Usługi kadrowo-płacowe
w HR Service
Klienci przychodzą do nas, kiedy potrzebują zmienić dotychczasowy sposób obsługi kadrowo-płacowej w swojej firmie.
Firma się rozwinęła, nie wystarczają już dotychczasowe procedury, ktoś musi spojrzeć z zewnątrz i wprowadzić uporządkowane procesy. Zmienił się zarząd lub właściciel, przeprowadzono audyt, który wykazał szereg nieprawidłowości. Firma miała kontrolę ZUS lub ITD i chce zapobiec na przyszłość problemom i karom. Dotychczasowy outsourcing HR się nie sprawdzał – procesy trwały zbyt długo, były problemy z rotacją osób, które opiekowały się kadrami klienta.
Kadry i płace w firmie mogą generować dużo problemów. Ale nie muszą. Przy bliskiej współpracy, świetnej organizacji, prawniku, który służy poradą w razie potrzeby, myśleniu o wszystkim zawczasu można zapobiec wszystkim potencjalnym problemom. Do obsługi powyższych tematów, szczególnie u wymagających klientów, potrzebne są wysokie kompetencje i długie doświadczenie.
?
Czy wiesz, że…
Kontrole ZUS i innych urzędów nie odbywają się u klienta, ale w siedzibie HR Service
Outsourcing kadr
i płac
- korzyści
Outsourcing kadr i płac to dla firmy szereg korzyści, o których nie zawsze wie. Nasi klienci zwykle mają za sobą prowadzenie kadr i płac wewnątrz organizacji, ale z różnych względów rozważają przekazanie tego obszaru wyspecjalizowanej firmie. Niektórzy dopiero zdali sobie sprawę z potencjalnych korzyści. U innych już od dawna polityka organizacyjna nakazuje outsourcing kadr i płac. Nie wszyscy jednak mieli już okazję trafić na firmę, która zajmie się tym tak, że będą z tego same korzyści.
Firmy czasem obawiają się, że zewnętrzna firma nie poprowadzi kadr i płac z takim zaangażowaniem jak osoby zatrudnione na etacie w wewnętrznym HR. Niektórzy obawiają się utrudnionego kontaktu czy wyższych kosztów.
Outsourcing HR a wewnętrzny dział kadr:
- klient nie potrzebuje tworzyć stanowisk pracy dla działu HR
- klient nie ma problemu z urlopami i zwolnieniami pracowników HR
- nie trzeba ponosić kosztów programów i narzędzi HR
- HR Service zapewnia godną zaufania obsługę prawną w obszarze prawa pracy
- firma HR samodzielnie się szkoli i jest na bieżąco ze zmianami przepisów
- firma HR jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej na wypadek kar
Jednak nasi klienci przy podejmowaniu decyzji o współpracy i jej kontynuowaniu jasno wskazują, że korzyści z outsourcingu w HR Service zdecydowanie przeważają argumenty za wewnętrznym działem kadr i płac.
![Favicon dla witryny HR Service](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/04/cytat.jpg)
HR Service jest na zewnątrz, ale jakby w środku. Jest zagłębiony we wszystkie meandry i ma wiedzę na temat tego, co dzieje się wewnątrz naszej firmy. Czujemy się zaopiekowani.
Dyrektor Finansowy jednego z naszych klientów z branży transportowej
Jednak nasi klienci przy podejmowaniu decyzji o współpracy i jej kontynuowaniu jasno wskazują, że korzyści z outsourcingu w HR Service zdecydowanie przeważają argumenty za wewnętrznym działem kadr i płac.
![Favicon dla witryny HR Service](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/04/cytat.jpg)
HR Service jest na zewnątrz, ale jakby w środku. Jest zagłębiony we wszystkie meandry i ma wiedzę na temat tego, co dzieje się wewnątrz naszej firmy. Czujemy się zaopiekowani.
Dyrektor Finansowy jednego z naszych klientów z branży transportowej
Porozmawiajmy
o wyzwaniach
w Twojej firmie
Dopytamy o sytuację w Waszych kadrach i płacach, umówimy się na dłuższe spotkanie i opowiemy, jakie rozwiązania stosujemy przy podobnych problemach.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI W DOGODNEJ FORMIE:
Jesteśmy dostępni od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 – 17:00. Możesz też przesłać zapytanie przy użyciu formularza. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin, żeby porozmawiać o tym, czego potrzebujesz.
Dlaczego obsługa kadrowa
i obsługa płacowa
w HR Service
KLIENCI SĄ ZAOPIEKOWANI I NIE MUSZĄ SIĘ O NIC MARTWIĆ
![Favicon dla witryny HR Service](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/04/cytat.jpg)
Ogromne poczucie bezpieczeństwa daje nam to, że za każdym razem dostajemy szczegółową informację, jak powinniśmy postępować. HR Service bardzo dba o biurokrację pod kątem prawa pracy, żeby dać nam zabezpieczenie na złe czasy. To nas dużo uczy.
Dyrektor Finansowy jednego z naszych klientów z branży transportowej
0 zł na kary
Tyle nasi klienci od początku naszej obsługi musieli przeznaczyć na kary od urzędów i sądów w obszarze, za który odpowiada HR Service
![Favicon dla witryny HR Service](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/04/cytat.jpg)
Jesteśmy firmą transportową, a rozliczenia kierowców są bardzo specyficzne, szczególnie po wprowadzeniu pakietu mobilności. Mogliśmy je powierzyć tylko osobom, które mają w tej materii doświadczenie.
Dyrektor Operacyjny jednego z naszych klientów z branży logistycznej
1000+ kierowców zawodowych
Obsłużyliśmy kadrowo i płacowo przez lata pracy u naszych klientów
JESTEŚMY STABILNI, MAMY STAŁYCH KLIENTÓW
![Favicon dla witryny HR Service](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/04/cytat.jpg)
W porównaniu do innych tego typu firm w HR Service duże znaczenie mają dedykowani opiekunowie. Dla nas to bardzo ważne, żeby osoby obsługujące przez cały czas były do nas przypisane. Wtedy w bardzo dużym stopniu wchodzą w nasze problemy i są zorientowane. To może nie byłoby tak istotne w obsłudze kadry biurowej, gdzie są stałe, powtarzalne składniki. W wymagającej obsłudze kierowców jest kluczowe.
Dyrektor Finansowy jednego z naszych klientów z branży transportowej
2010 rok
Od tego czasu budujemy nasze doświadczenie i obsługujemy klientów, głównie w logistyce
MAMY PEŁEN WACHLARZ USŁUG WEDŁUG POTRZEB KLIENTÓW
![Favicon dla witryny HR Service](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/04/cytat.jpg)
Zaleta małej firmy jak HR Service jako dostawcy: są bliżej naszej firmy. Znają dokładnie procesy i charakter naszej pracy. Są elastyczni w dostosowaniu się do klienta. Choć prawo pracy jest dosyć sztywne, to jednak pozwala na różne scenariusze postępowania. Firma, która dobrze zna naszą specyfikę pracy, może lepiej zrozumieć nasze potrzeby.
Dyrektor Operacyjny jednego z naszych klientów z branży logistycznej
zawsze znajdujemy rozwiązanie
W sytuacji niezgodności procedur i przepisów w różnych krajach godzimy sprzeczności i znajdujemy konsensus
Nasze doświadczenie
Według branż
- Logistyczna
- Transportowa
- Technologiczna
- Lotnicza
Według usług
- Prowadzenie akt osobowych dla ponad 1000 pracowników
- Naliczanie płac dla ponad 1000 kierowców
- Audyty kadrowo-płacowe
- Wprowadzenie procedur kadrowo-płacowych
- Przygotowanie i wdrożenie regulaminów wewnętrznych
- Obsługa kontroli
- Prowadzenie spraw w sądzie pracy
Nasi klienci
![Logo Cludo](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/04/cludo-logo-300x147.jpg)
![Logo H&S](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/04/hs-logo-300x147.jpg)
![Logo Mainfreight](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/04/mainfreight-logo-300x147.jpg)
![Logo Playlink](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/04/playlink-logo-300x147.jpg)
HR Service jak HR-owy butik
HR Service
jak HR-owy butik
Opiekujemy się kadrami, płacami i prawem pracy u naszych klientów od 2010 roku. Na czele firmy stoi ekspert HR Katarzyna Budzik ze wsparciem specjalisty prawa pracy mecenasa Tomasza Kędry. Nasz zespół to 7 osób – specjalistów obsługi HR z wieloletnim stażem.
Jako niewielka firma jesteśmy elastyczni i przystępni. Obsługę operacyjną prowadzi znający firmę klienta indywidualny opiekun.
Na bazie wielu lat doświadczeń jesteśmy przewidujący, wszechstronni i dokładni, tak że nasi klienci o nic się nie martwią.
Dzięki temu specjalizujemy się w obsłudze najbardziej wymagających firm, szczególnie w branży transportowej i logistycznej.
HR Service
jak HR-owy butik
Opiekujemy się kadrami, płacami i prawem pracy u naszych klientów od 2010 roku. Na czele firmy stoi ekspert HR Katarzyna Budzik ze wsparciem specjalisty prawa pracy mecenasa Tomasza Kędry. Nasz zespół to 7 osób – specjalistów obsługi HR z wieloletnim stażem.
Jako niewielka firma jesteśmy elastyczni i przystępni. Obsługę operacyjną prowadzi znający firmę klienta indywidualny opiekun.
Na bazie wielu lat doświadczeń jesteśmy przewidujący, wszechstronni i dokładni, tak że nasi klienci o nic się nie martwią.
Dzięki temu specjalizujemy się w obsłudze najbardziej wymagających firm, szczególnie w branży transportowej i logistycznej.
Prowadzenie
kadr i płac
cennik i zasady
współpracy
STAŁY RYCZAŁT
Koszt uzależniony jest od wielkości firmy i branży oraz zakresu obsługi.
USŁUGI DODATKOWE
Możliwość wyceny dodatkowych zadań, na przykład zatrudniania cudzoziemców, pracowników delegowanych, prowadzenia spraw sądowym.
JEDNORAZOWA USŁUGA
Dla klientów, których nie obsługujemy na stałe, w razie potrzeby świadczymy jednorazowe usługi wsparcia przy kontroli, audycie lub wdrożeniu procedur kadrowo-płacowych.
Tak zwykle wygląda proces
przeniesienia obsługi kadr
i płac do HR Service
krok po kroku
![krok-1- Ikona krok 1](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/elementor/thumbs/krok-1--qo0qh409rtilv6ywffemvdlg7o0s6xu9jtwjbzkhz0.webp)
Krok
Audyt stanu obecnego
![krok-2 Ikona krok 2](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/elementor/thumbs/krok-2-qo0qgrsdaz1vo9gnes4hgyoghnp0evhr65f83e2m7w.webp)
Krok
Przygotowanie wspólnie z klientem harmonogramu przeniesienia usługi i procedur obsługi docelowej
![krok-3 Ikona krok 3](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/elementor/thumbs/krok-3-qo0qgxfefz9llx8ghuk8vx981yx7p2456xc4z1u96k.webp)
Krok
Przeniesienie usług przez kompetentny zespół, który ma przydzielone zadania, migruje dane i je weryfikuje
![krok-4 Ikona krok 4](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/elementor/thumbs/krok-4-qo0qgvjq2b70ypb6stqzqxqav76h9nwoio160hx1j0.webp)
Krok
Uruchamiamy obsługę po naszej naszej stronie
Masz pytania?
Może obok
znajdziesz
odpowiedzi:
Czy outsourcing kadrowo-płacowy obejmuje wyłącznie rozliczanie osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę
Nie, usługi kadrowo-płacowe świadczone przez HR-Service obejmują również prowadzenie i rozliczanie umów cywilnoprawnych.
Czy jesteście w stanie zapewnić kompleksową obsługę kadrowo-płacową także dla sezonowych pracowników?
Tak, nasza firma elastycznie dostosowuje swoje usługi do zmieniającej się liczby pracowników, także sezonowych, zapewniając kompleksową obsługę kadrową.
Gdzie przechowywane są akta osobowe pracowników?
Akta osobowe przechowywane są w siedzibie naszej spółki w profesjonalnych pomieszczeniach i przeznaczonych do tego szafach z atestem. Szafy na dokumenty zapewniające ochronę przed kradzieżą i pożarem (klasa bezpieczeństwa A).
Jakie systemy do zarządzania czasem pracy i płacami wykorzystujecie w swojej firmie?
Korzystamy z nowoczesnych systemów informatycznych umożliwiających precyzyjne zarządzanie czasem pracy, rozliczanie wynagrodzeń oraz generowanie raportów.
Czy oferujecie wsparcie telefoniczne lub mailowe w przypadku pytań oraz pilnych kwestii związanych z kadrami i płacami?
Tak, zapewniamy wsparcie telefoniczne oraz mailowe dla naszych klientów, aby szybko i skutecznie rozwiązywać wszelkie ważne sprawy z zakresu kadrowo-płacowego.
Jakie będą koszty związane z outsourcingiem kadrowo-płacowym dla naszej firmy?
Koszty usługi są uzależnione od zakresu obsługi, liczby pracowników oraz ewentualnych dodatkowych usług. Po dokładnej analizie potrzeb Waszej firmy przygotujemy spersonalizowaną ofertę cenową.
Czy opłaty za usługi outsourcingu kadrowo-płacowego są stałe czy zmienne?
Koszty usługi mogą być stałe lub zmienne, w zależności od ustaleń oraz zakresu obsługi kadrowo-płacowej wybranej przez klienta.
Jaki jest przewidywany czas wdrożenia usługi po podpisaniu umowy?
Standardowy czas wdrożenia naszych usług wynosi około 3 miesiące, na czas wdrożenia wpływ mają jednak czynniki takie jak zakres danych migracyjnych, liczba pracowników, a także rozwiązania dodatkowe, dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta.
Jakie dokumenty muszę dostarczyć przed rozpoczęciem współpracy?
Przed rozpoczęciem współpracy konieczne będzie dostarczenie dokumentów dotyczących pracowników, organizacji firmy oraz innych istotnych informacji niezbędnych do obsługi kadrowo-płacowej. Nasi specjaliści służą wsparciem podczas procesu przygotowania takiej dokumentacji.
Jakie są terminy płatności za świadczone usługi kadrowo-płacowe?
Usługi rozliczane są w cyklach miesięcznych. Terminy płatności są uzgadniane indywidualnie z klientem i dostosowywane do preferencji oraz możliwości finansowych firmy.
Masz pytania?
Może tutaj
znajdziesz
odpowiedzi:
Czy outsourcing kadrowo-płacowy obejmuje wyłącznie rozliczanie osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę
Nie, usługi kadrowo-płacowe świadczone przez HR-Service obejmują również prowadzenie i rozliczanie umów cywilnoprawnych.
Czy jesteście w stanie zapewnić kompleksową obsługę kadrowo-płacową także dla sezonowych pracowników?
Tak, nasza firma elastycznie dostosowuje swoje usługi do zmieniającej się liczby pracowników, także sezonowych, zapewniając kompleksową obsługę kadrową.
Gdzie przechowywane są akta osobowe pracowników?
Akta osobowe przechowywane są w siedzibie naszej spółki w profesjonalnych pomieszczeniach i przeznaczonych do tego szafach z atestem. Szafy na dokumenty zapewniające ochronę przed kradzieżą i pożarem (klasa bezpieczeństwa A).
Jakie systemy do zarządzania czasem pracy i płacami wykorzystujecie w swojej firmie?
Korzystamy z nowoczesnych systemów informatycznych umożliwiających precyzyjne zarządzanie czasem pracy, rozliczanie wynagrodzeń oraz generowanie raportów.
Czy oferujecie wsparcie telefoniczne lub mailowe w przypadku pytań oraz pilnych kwestii związanych z kadrami i płacami?
Tak, zapewniamy wsparcie telefoniczne oraz mailowe dla naszych klientów, aby szybko i skutecznie rozwiązywać wszelkie ważne sprawy z zakresu kadrowo-płacowego.
Jakie będą koszty związane z outsourcingiem kadrowo-płacowym dla naszej firmy?
Koszty usługi są uzależnione od zakresu obsługi, liczby pracowników oraz ewentualnych dodatkowych usług. Po dokładnej analizie potrzeb Waszej firmy przygotujemy spersonalizowaną ofertę cenową.
Czy opłaty za usługi outsourcingu kadrowo-płacowego są stałe czy zmienne?
Koszty usługi mogą być stałe lub zmienne, w zależności od ustaleń oraz zakresu obsługi kadrowo-płacowej wybranej przez klienta.
Jaki jest przewidywany czas wdrożenia usługi po podpisaniu umowy?
Standardowy czas wdrożenia naszych usług wynosi około 3 miesiące, na czas wdrożenia wpływ mają jednak czynniki takie jak zakres danych migracyjnych, liczba pracowników, a także rozwiązania dodatkowe, dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta.
Jakie dokumenty muszę dostarczyć przed rozpoczęciem współpracy?
Przed rozpoczęciem współpracy konieczne będzie dostarczenie dokumentów dotyczących pracowników, organizacji firmy oraz innych istotnych informacji niezbędnych do obsługi kadrowo-płacowej. Nasi specjaliści służą wsparciem podczas procesu przygotowania takiej dokumentacji.
Jakie są terminy płatności za świadczone usługi kadrowo-płacowe?
Usługi rozliczane są w cyklach miesięcznych. Terminy płatności są uzgadniane indywidualnie z klientem i dostosowywane do preferencji oraz możliwości finansowych firmy.
Szybki audyt
kadrowo-płacowy w formie listy kontrolnej
Pobierz PDF i 93 pytania, które warto sobie zadać, żeby sprawdzić, czy kadry i płace w Twojej firmie prowadzone są na tyle prawidłowo, że powinny przejść audyt i kontrole urzędów.
Podaj swój adres email, żebyśmy mogli przesłać do Ciebie listę audytową:
![Ebook Czy kadry i płace w Twojej firmie prowadzone są prawidłowo?](https://hr-service.com.pl/wp-content/uploads/2024/04/ebook-30-pytan-768x956.webp)