Obsługa kadrowo-płacowa (outsourcing kadr i płac)

Wasza firma się rozwija, a pracownicy dostarczają wiele wyzwań, szczególnie w zmieniającym się otoczeniu prawnym i rynkowym? Chcielibyście, żeby chociaż obsługa kadrowo-płacowa nie przysparzała Wam zmartwień?

HR Service daje spokój i bezpieczeństwo, także w wymagających firmach. Jako zewnętrzny HR bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność, także finansową.

Twojej firmie niestraszne będą zmiany wynikające z przepisów, czy rosnąca świadomość pracowników powodująca czasem konflikty. Wzorowo prowadzimy Wasze procedury i akta i przygotujemy Was na wypadek każdej kontroli.

Przy tym nie jesteśmy korporacją, a niewielką firmą, więc dobrze się znamy z naszymi klientami, ubiegamy problemy, jesteśmy dostępni, przyjaźni i rzetelni.

Jan Kowalski i Imię Nazwisko, Funkcja Funkcja

Obsługa kadrowo-płacowa (outsourcing kadr i płac)

HR Service daje spokój i bezpieczeństwo, także w wymagających firmach. Jako zewnętrzny HR bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność, także finansową.

Przy tym nie jesteśmy korporacją, a niewielką firmą, więc dobrze się znamy z naszymi klientami, ubiegamy problemy, jesteśmy dostępni, przyjaźni i rzetelni.

Jan Kowalski i Imię Nazwisko, Funkcja Funkcja

Na czym polega obsługa
kadrowa pracowników
w HR Service:

Na czym polega obsługa kadrowa pracowników w HR Service:

Usługi kadrowo-płacowe
w HR Service

Klienci przychodzą do nas, kiedy potrzebują zmienić dotychczasowy sposób obsługi kadrowo-płacowej w swojej firmie.

Firma się rozwinęła, nie wystarczają już dotychczasowe procedury, ktoś musi spojrzeć z zewnątrz i wprowadzić uporządkowane procesy. Zmienił się zarząd lub właściciel, przeprowadzono audyt, który wykazał szereg nieprawidłowości. Firma miała kontrolę ZUS lub ITD i chce zapobiec na przyszłość problemom i karom. Dotychczasowy outsourcing HR się nie sprawdzał – procesy trwały zbyt długo, były problemy z rotacją osób, które opiekowały się kadrami klienta.

Kadry i płace w firmie mogą generować dużo problemów. Ale nie muszą. Przy bliskiej współpracy, świetnej organizacji, prawniku, który służy poradą w razie potrzeby, myśleniu o wszystkim zawczasu można zapobiec wszystkim potencjalnym problemom. Do obsługi powyższych tematów, szczególnie u wymagających klientów, potrzebne są wysokie kompetencje i długie doświadczenie.

Czy wiesz, że…

Kontrole ZUS i innych urzędów nie odbywają się u klienta, ale w siedzibie HR Service

Outsourcing kadr i płac
- korzyści

Outsourcing kadr i płac to dla firmy szereg korzyści, o których nie zawsze wie. Nasi klienci zwykle mają za sobą prowadzenie kadr i płac wewnątrz organizacji, ale z różnych względów rozważają przekazanie tego obszaru wyspecjalizowanej firmie. Niektórzy dopiero zdali sobie sprawę z potencjalnych korzyści. U innych już od dawna polityka organizacyjna nakazuje outsourcing kadr i płac. Nie wszyscy jednak mieli już okazję trafić na firmę, która zajmie się tym tak, że będą z tego same korzyści.

Firmy czasem obawiają się, że zewnętrzna firma nie poprowadzi kadr i płac z takim zaangażowaniem jak osoby zatrudnione na etacie w wewnętrznym HR. Niektórzy obawiają się utrudnionego kontaktu czy wyższych kosztów.

Outsourcing HR a wewnętrzny dział kadr:

Jednak nasi klienci przy podejmowaniu decyzji o współpracy i jej kontynuowaniu jasno wskazują, że korzyści z outsourcingu w HR Service zdecydowanie przeważają argumenty za wewnętrznym działem kadr i płac.

HR Service jest na zewnątrz, ale jakby w środku. Jest zagłębiony we wszystkie meandry i ma wiedzę na temat tego, co dzieje się wewnątrz naszej firmy. Czujemy się zaopiekowani.

Dyrektor Finansowy jednego z naszych klientów z branży transportowej

HR Service jest na zewnątrz, ale jakby w środku. Jest zagłębiony we wszystkie meandry i ma wiedzę na temat tego, co dzieje się wewnątrz naszej firmy. Czujemy się zaopiekowani.

Dyrektor Finansowy jednego z naszych klientów z branży transportowej

Porozmawiajmy
o wyzwaniach
w Twojej firmie

Dopytamy o sytuację w Waszych kadrach i płacach, umówimy się na dłuższe spotkanie i opowiemy, jakie rozwiązania stosujemy przy podobnych problemach.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI W DOGODNEJ FORMIE:

Jesteśmy dostępni od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 – 17:00. Możesz też przesłać zapytanie przy użyciu formularza. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin, żeby porozmawiać o tym, czego potrzebujesz.

Dlaczego obsługa kadrowa
i obsługa płacowa
w HR Service

KLIENCI SĄ ZAOPIEKOWANI I NIE MUSZĄ SIĘ O NIC MARTWIĆ

Ogromne poczucie bezpieczeństwa daje nam to, że za każdym razem dostajemy szczegółową informację, jak powinniśmy postępować. HR Service bardzo dba o biurokrację pod kątem prawa pracy, żeby dać nam zabezpieczenie na złe czasy. To nas dużo uczy.

Dyrektor Finansowy jednego z naszych klientów z branży transportowej

0 zł na kary

Tyle nasi klienci od początku naszej obsługi musieli przeznaczyć na kary od urzędów i sądów w obszarze, za który odpowiada HR Service

SPECJALIZUJEMY SIĘ W WYMAGAJĄCEJ OBSŁUDZE

Jesteśmy firmą transportową, a rozliczenia kierowców są bardzo specyficzne, szczególnie po wprowadzeniu pakietu mobilności. Mogliśmy je powierzyć tylko osobom, które mają w tej materii doświadczenie.

Dyrektor Operacyjny jednego z naszych klientów z branży logistycznej

1000+ kierowców zawodowych

Obsłużyliśmy kadrowo i płacowo przez lata pracy u naszych klientów

JESTEŚMY STABILNI, MAMY STAŁYCH KLIENTÓW

W porównaniu do innych tego typu firm w HR Service duże znaczenie mają dedykowani opiekunowie. Dla nas to bardzo ważne, żeby osoby obsługujące przez cały czas były do nas przypisane. Wtedy w bardzo dużym stopniu wchodzą w nasze problemy i są zorientowane. To może nie byłoby tak istotne w obsłudze kadry biurowej, gdzie są stałe, powtarzalne składniki. W wymagającej obsłudze kierowców jest kluczowe.

Dyrektor Finansowy jednego z naszych klientów z branży transportowej

2010 rok

Od tego czasu budujemy nasze doświadczenie i obsługujemy klientów, głównie w logistyce

MAMY PEŁEN WACHLARZ USŁUG WEDŁUG POTRZEB KLIENTÓW

Zaleta małej firmy jak HR Service jako dostawcy: są bliżej naszej firmy. Znają dokładnie procesy i charakter naszej pracy. Są elastyczni w dostosowaniu się do klienta. Choć prawo pracy jest dosyć sztywne, to jednak pozwala na różne scenariusze postępowania. Firma, która dobrze zna naszą specyfikę pracy, może lepiej zrozumieć nasze potrzeby.

Dyrektor Operacyjny jednego z naszych klientów z branży logistycznej

zawsze znajdujemy rozwiązanie

W sytuacji niezgodności procedur i przepisów w różnych krajach godzimy sprzeczności i znajdujemy konsensus

Nasze doświadczenie

Według branż

Według usług

Nasi klienci

HR Service jak HR-owy butik

HR Service
jak HR-owy butik

Opiekujemy się kadrami, płacami i prawem pracy u naszych klientów od 2010 roku. Na czele firmy stoi ekspert HR Katarzyna Budzik ze wsparciem specjalisty prawa pracy mecenasa Tomasza Kędry. Nasz zespół to 7 osób – specjalistów obsługi HR z wieloletnim stażem.

Jako niewielka firma jesteśmy elastyczni i przystępni. Obsługę operacyjną prowadzi znający firmę klienta indywidualny opiekun.

Na bazie wielu lat doświadczeń jesteśmy przewidujący, wszechstronni i dokładni, tak że nasi klienci o nic się nie martwią.

Dzięki temu specjalizujemy się w obsłudze najbardziej wymagających firm, szczególnie w branży transportowej i logistycznej.

HR Service
jak HR-owy butik

Jako niewielka firma jesteśmy elastyczni i przystępni. Obsługę operacyjną prowadzi znający firmę klienta indywidualny opiekun.

Na bazie wielu lat doświadczeń jesteśmy przewidujący, wszechstronni i dokładni, tak że nasi klienci o nic się nie martwią.

Dzięki temu specjalizujemy się w obsłudze najbardziej wymagających firm, szczególnie w branży transportowej i logistycznej.

Prowadzenie
kadr i płac
cennik i zasady
współpracy

STAŁY RYCZAŁT

Koszt uzależniony jest od wielkości firmy i branży oraz zakresu obsługi.

USŁUGI DODATKOWE

Możliwość wyceny dodatkowych zadań, na przykład zatrudniania cudzoziemców, pracowników delegowanych, prowadzenia spraw sądowym.

JEDNORAZOWA USŁUGA

Dla klientów, których nie obsługujemy na stałe, w razie potrzeby świadczymy jednorazowe usługi wsparcia przy kontroli, audycie lub wdrożeniu procedur kadrowo-płacowych.

Tak zwykle wygląda proces
przeniesienia obsługi kadr
i płac do HR Service
krok po kroku

Krok

Audyt stanu obecnego

Krok

Przygotowanie wspólnie z klientem harmonogramu przeniesienia usługi i procedur obsługi docelowej

Krok

Przeniesienie usług przez kompetentny zespół, który ma przydzielone zadania, migruje dane i je weryfikuje

Krok

Uruchamiamy obsługę po naszej naszej stronie

Masz pytania?
Może obok
znajdziesz
odpowiedzi:

Czy outsourcing kadrowo-płacowy obejmuje wyłącznie rozliczanie osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę

Nie, usługi kadrowo-płacowe świadczone przez HR-Service obejmują również prowadzenie i rozliczanie umów cywilnoprawnych.

Czy jesteście w stanie zapewnić kompleksową obsługę kadrowo-płacową także dla sezonowych pracowników?

Tak, nasza firma elastycznie dostosowuje swoje usługi do zmieniającej się liczby pracowników, także sezonowych, zapewniając kompleksową obsługę kadrową.

Gdzie przechowywane są akta osobowe pracowników?

Akta osobowe przechowywane są w siedzibie naszej spółki w profesjonalnych pomieszczeniach i przeznaczonych do tego szafach z atestem. Szafy na dokumenty zapewniające ochronę przed kradzieżą i pożarem (klasa bezpieczeństwa A).

Jakie systemy do zarządzania czasem pracy i płacami wykorzystujecie w swojej firmie?

Korzystamy z nowoczesnych systemów informatycznych umożliwiających precyzyjne zarządzanie czasem pracy, rozliczanie wynagrodzeń oraz generowanie raportów.

Czy oferujecie wsparcie telefoniczne lub mailowe w przypadku pytań oraz pilnych kwestii związanych z kadrami i płacami?

Tak, zapewniamy wsparcie telefoniczne oraz mailowe dla naszych klientów, aby szybko i skutecznie rozwiązywać wszelkie ważne sprawy z zakresu kadrowo-płacowego.

Jakie będą koszty związane z outsourcingiem kadrowo-płacowym dla naszej firmy?

Koszty usługi są uzależnione od zakresu obsługi, liczby pracowników oraz ewentualnych dodatkowych usług. Po dokładnej analizie potrzeb Waszej firmy przygotujemy spersonalizowaną ofertę cenową.

Czy opłaty za usługi outsourcingu kadrowo-płacowego są stałe czy zmienne?

Koszty usługi mogą być stałe lub zmienne, w zależności od ustaleń oraz zakresu obsługi kadrowo-płacowej wybranej przez klienta.

Jaki jest przewidywany czas wdrożenia usługi po podpisaniu umowy?

Standardowy czas wdrożenia naszych usług wynosi około 3 miesiące, na czas wdrożenia wpływ mają jednak czynniki takie jak zakres danych migracyjnych, liczba pracowników, a także rozwiązania dodatkowe, dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta.

Jakie dokumenty muszę dostarczyć przed rozpoczęciem współpracy?

Przed rozpoczęciem współpracy konieczne będzie dostarczenie dokumentów dotyczących pracowników, organizacji firmy oraz innych istotnych informacji niezbędnych do obsługi kadrowo-płacowej. Nasi specjaliści służą wsparciem podczas procesu przygotowania takiej dokumentacji.

Jakie są terminy płatności za świadczone usługi kadrowo-płacowe?

Usługi rozliczane są w cyklach miesięcznych. Terminy płatności są uzgadniane indywidualnie z klientem i dostosowywane do preferencji oraz możliwości finansowych firmy.

Masz pytania?
Może tutaj
znajdziesz
odpowiedzi: